【業務培訓,最後都會回到這三件事(三)】
標準話術真正要標準的不是文案。 是:必做SOP、補齊關鍵資訊
Peter Hsiao
3/4/20261 min read


很多老闆一聽到
業務團隊需要有一套「標準話術」,
第一個反應就是皺眉。
「我們不想把人訓練成機器。」
「每個客戶都不一樣,哪有什麼標準答案?」
我完全理解。
但只要你開始思考:
想複製成功、
想讓新人不要一直撞牆,
你最後一定會回到
「標準」這件事。
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前兩篇我們談了三個比喻中的前兩個:
流程,
像闖關遊戲裡的關卡。
角色,
是你面對的對手類型。
那第三個元素是什麼?
是你使出的招式。
也就是:
你在每一關、
面對每一種人,
至少要做到哪些事。
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沒有標準話術,
主管只能用感覺帶人。
帶得久了,
現場常常會變成這樣:
「你這樣講不對。」
「不然你要怎麼講?」
「我也不知道,
就覺得怪怪的。」
對新人來說,
最痛苦的,
就是這種回饋。
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那什麼叫
「標準話術」?
一套話術,
至少要完成三個目標。
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① 標準問句:把資訊補齊
很多交易流程
無法往下推進,
不是客戶不買。
而是業務
根本沒問到
「真正的原因」。
所以標準問句
通常長這樣:
「你現在最在意的條件是什麼?」
「是什麼動機,讓你想這麼做?」
「你擔心的是什麼?」
標準話術的價值,
不是讓人背台詞,
而是把
「該問的問題」釘死。
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② 語言轉化:翻譯客戶的話
客戶常講的是
情緒句:
「我怕買錯。」
「我覺得這間貴。」
「我回去再想想。」
業務如果只接情緒,
最後就只剩安撫。
標準轉譯,
是把情緒
翻成判斷題:
「你說貴,
是跟哪一個標準比?」
「你怕買錯,
是怕地點不好,
還是怕未來不好轉手?」
「你想再想想的點是什麼?
價格?家人?時程?」
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③ 收束:把下一步說清楚
很多案子,
不是輸在條件,
而是死在
「沒有下一步」。
標準收束其實很簡單:
「那我們先把
你最在意的三個條件確認好,
我再給你三個選項,
這樣你會比較好評估。」
或是:
「我先跟你對齊下一步:
你回去會跟誰討論?
大概什麼時候會有答案?
我哪一天再跟你確認比較剛好?」
標準收束的核心,
就是拿回主動權。
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所以你會發現,
標準話術真正要標準的,
從來不是文案。
而是:
在「這一關」,
你至少要完成哪些動作;
面對「這一種人」,
你至少要補齊哪些資訊。
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這件事,
對培訓成效影響非常大。
因為一旦有了標準話術,
主管的回饋
就會變得具體、好理解:
「你少問了兩個關鍵問題,
所以後面才一直在猜。」
「你沒有把『貴』
轉成可比較的標準。」
「你今天最後
沒有收束下一步。」
這樣的回饋,
新人才學得會。
也才有機會,
複製出下一個
優秀的業務。
讓培訓後的成果,
變得可驗收、可回饋、可複製。
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如果你願意,我可以把「標準話術怎麼產出來」的做法,分享給你。
